06 июня 2011
Русские в Испании или дневник одного монтажа

В испанском городе Сеговия началось строительство площадки для грандиозного Международного фестиваля детского творчества
Фестиваль пройдет 26-28 мая в рамках года Испания-Россия, организатором является Федеральное агентство Россотрудничество, технический продакшн события осуществляет команда StagePro.
Мы открываем «Дневник монтажа события», в котором будем информировать о ходе работ на площадке в Сеговии.
Дневник ведет техническая группа во главе с А. Корчагиным, директором компании StagePro, к которому по мере продвижения работ присоединятся и другие технические специалисты и сотрудники компании.
Подробнее о программе и участниках фестиваля можно прочитать здесь
Русские в Испании или дневник одного монтажа
День 0. Подготовка
Инспекционная поездка в Мадрид и Сеговию.
Испанские партнеры, Илона из посольства, спасибо Вам большое, что бы мы без Вас делали.
Мэрия, выставочный зал, охранная компания Prosegur, полицейский участок.Что охраняем, что зачищаем, где паркуемся.
На словах всё без проблем, поживём - увидим. Не впервой весь первый день завозов и монтажа эвакуировать машины и просить освободить площадку для монтажа от бегунов, демонстрантов, туристов, бесконечно важных депутатов.
День первый
В 8 утра на площадке появились наши испанские друзья. Стоит ли говорить о том, что площадь за акведуком была полна запаркованными машинами, ну а перед акведуком, на месте сцены расположились борцы с административной системой, голосующие против всех на этих выборах, чем чреваты выборы мы узнаем уже завтра, ну а пока ждём траки.


100 секций ограждения ждут своего часа, с них уже убрали транспаранты протестующих.
10:00 Вот и полиция человек 12-15, неплохой результат, гарантирующий исчезновение припаркованных машин, а вот и траки, приятный сюрприз, то где невозможно движение грузового транспорта, всё стало возможно, вот они в сопровождении полицейских мотоциклов.

Настало время для техники. Люлька и два погрузчика - неплохо для граунда средних размеров и не самой большой сцены. Техника на службе человека всегда хорошо. Высокие расценки на рабочую силу нивелируются относительно копеечной стоимостью строительной техники. Характерный пример - подвес декораций с помощью люльки и погрузчиков не стоит ничего сверх контракта, а подвес одной точки 100 кг при помощи риггера сразу оборачивается в 400 евро.


Настало время манипулятора с бытовками. Всё вполне цивильно, электричество, свет, кондиционер. Кстати, пора подключить их к электричеству. Спасибо мэрии и Пако, щиток за сценой выведен, настало время подключить бытовки.
Ноль сцены почти готов, что и требовалось доказать - чудес не бывает и сцена заняла больше половины площади. До этого площадь видела только сцену 14х10, что ж придется потесниться - детский фестиваль штука недетская.

Вот и рабочие сцены.
Осталось застелить поляну сценическими щитами и будем ждать крыши, которая задержалась т.к. продана в аренду на выборы - прокат есть прокат в любой стране мира.
В итоге граунд будем поднимать над готовой площадкой. Задача не из лёгких, но, а чего мы ещё хотели.
До завтра.
День второй
Предвыборный день, кто ж будет работать-то. С утра продолжаются митингование и протесты.



Наши fan ограждения, любезно предоставленные мэрией, весьма кстати пришлись для быстровозводимых транспарантов из гофрокартона.


В целом всё достаточно мирно, правда наш доблестный охранник предпочитает взирать на всё с профессиональным спокойствием из жёлтого Polo. Жёлтый - фирменный цвет охраны Prosegur, аккредитованной мэрией на общественные мероприятия.
Справедливости ради надо сказать что позже мы видели как они доблестно патрулируют периметр ограждений, ну а пока - заходите добры люди, чувствуйте себя как дома. Вдоль наших вагончиков-гримерок расселась молодёжь. Пока они не сильно мешают, бытовки заперты, а ключи в сумке. Хорошо, что генераторы расположились поодаль от всех этих спонтанных активностей и надежно закрыты двухметровой сеткой.

Чтобы не было скучно, народ развлекал оркестрик очень недурной ска-фанк-панк импровизацией с участием духовых и перкуссии.
Ну а наша техника ждёт своего часа. Частично на парковке, а один погрузчик прямо на площадке.
Огромное спасибо администрации города за разрешение и режим максимального благоприятствования по работе вблизи от акведука - памятника с 2000-летней историей, включенным в объекты культурного наследия Юнеско.



Количество транспорта, задействованного в обеспечение логистики тех обеспечения просто поражает. Невольно понимаешь, что слова о большом политическом и PR значении нашего события для испанской стороны не пустой звук.


По моему ещё не было сказано, что среди высоких гостей будет сама Королева Испании София.
сноска
София Греческая и Датская - супруга нынешнего короля Испании Хуана Карлоса I. Королева София является и прапраправнучкой (по линии отца) и прапрапраправнучкой (по линии матери) английской королевы Виктории, а также четвероюродной сестрой своего супруга. Через своего прадеда короля Греции Георга I она приходится троюродной сестрой английскому принцу Чарльзу Уэльсскому. Она также является потомком династии Романовых через прабабушку по отцовской линии княжну Ольгу Константиновну.
Надеюсь, протокол королевы будет гуманен и по королевски милосерден к российской технической и режиссерской группе.
На сегодня всё, завтра продолжим.
День третий. День выборов
Ничего примечательного на площади у акведука за исключением приезда команды декораторов. Наш интернациональный коллектив стал ещё интернациональнее, теперь Прибалтика. Литовские ребята с когда-то русскими фамилиями (Фоменко, например:))
Обсудили завтрашнюю разгрузку декораций и часы работы для Stagehands. 8:30 ждем ребят на площадке. Траки уже в Сеговии и полиция готова завтра сопроводить их на площадь.
День четвертый
6 утра не время для завтрака, засим идем сразу на площадь. Крайне хочется надеяться, что Выборы не сильно помешают нашему проекту и элеваторная крыша почтит нас своим присутствием вовремя. С этим и правда повезло, но везёт тем, кто везёт, пора приступать к разгрузке. Погрузчик оглашает окрестные улицы нещадным писком сигнала заднего хода, придётся местным жителям потерпеть нас до 28 мая.

Крыша у наших испанских друзей на субподряде у компании Oton и будучи в ещё внутри трака является продуктом английских сценических дел мастеров Thomas. Правда, будучи выгруженной из трака, немедленно сменила страну производителя и бренд на испанский Fantek. Чудеса, да и только. Фотографии, надо сказать, соответствуют показанным нам на тех. визите. Немудрено, что наш инженер, отрисовывавший проект имел вопросы, пытаясь найти 10 отличий фотографий от описаний на сайте Thomas. Что есть - то есть, бумаги и нагрузочные таблицы, разрешения на производство работ и страховка всё равно даны на то, что уже разгружено и разложено по сценической площадке.

Вызывает лёгкое опасение тот момент, что на напоминание о stagehands, работа которых начнется через час с четвертью, было встречено вопросом: «не завтра ли они нужны»? Не завтра. Обещают дать четверых сегодня. Пока они расставляют ножничные станки непонятного производителя Adornos Viada. Они послужат нам фронтальными ступенями.
Пора бы ставить столбы, снимаем по 2 щита по задней линии площадки. Время неумолимо движется к 8. Жители города разрываются между желанием поспать и напоить нас кофе. Пока первое одерживает безоговорочную победу.
Полицейский эскорт привёз первые 2 трака декораторов, но ставить их некуда пока недоразгружена машина со сценой.
Ну вот и сюрприз номер раз, столбы граунда будут ставить манипулятором трака, а значит никакого более трака со стороны фронта сцены поставить нельзя, ведь сцена занимает ровно половину площади древнего города. При этом необходимо сохранить движение транспорта.

Сегодня декораторам не повезло. Картину дополнил проливной дождь на 3 часа. Льет как из ведра. Теперь и несдобровать ребятам, возводящим большой тент 20х10м. Нам предстоит превратить её в 8 гримерных комнат. Больше 300 участников требует немалых крытых площадей.

Выросла башня подзвучки фейерверка, два швеллера наверх и можно поднимать стены сцены, в них скроются мониторные и кулисные пространства.

Тем временем ведётся разводка кабеля и прокладка кабель каналов ко всем точкам энергопотребления.

Вот встали туалеты гримерного и артистического городка, доехали ещё 2 вагончика-гримерки.

Сдаем ключи охране, но прежде пора расставить мебель. 200 стульев (тут приятный сюрприз - белые чехлы, артисты и техники тоже люди, кто бы мог подумать :)), дюжина столов, вешалка и зеркала. Стоп, зеркала ещё не доехали, но будут завтра, ладно, сегодня всё равно на себя лучше не смотреть.

Повесили баннер с рекламой фестиваля на площади.

И снова декораторам ждать, они слабо сопротивляются, но отдают себе отчёт в том, что логистика диктует необходимость в первую очередь повесить свет.
Переделали расписание. Декораторы разгрузят со stagehands трак в 21:00, а завтра разгрузят ещё 2 и проведут монтаж. Придётся увеличить кол-во людей на завтра, это плохо для сметы, но хорошо, что не для нашей. Испанская сторона понимает, что предвыборная компания, на которой задержалась крыша сцены - не наш выбор.
(С Родины приходит сообщение, что на Дворцовой площади СПб завтра соберутся испанцы в солидарность с протестующими против системы выборов в Испании. Мир сошёл с ума.)
Разгрузился звук, скоммутирован свет, надо за оставшиеся 20 минут до 21часа поднять крышу.

Разгрузили трак с декорациями, перерыв до 06:00. Завтра на том же месте в то же время.
День пятый
06:00
Доброе утро Сеговия, декораторы и stagehands.
Полицейский эскорт, трак первый, трак второй.
Пора бы повесить баннер на фронтон крыши, в размер почти попали, да и качество печати вполне приличное.
Собирается светодиодный задник - Martin. Поиски компромисса между желанием спасти капризный Martinовский экран от дождя и угнездить немаленькие декорации заднего плана.


Встал FOH (фактически, отнесенная от фронта сцены пультовая), мда, видали мы сооружения и посимпатичнее, но функционал сохранен. Справа площадка для прессы.
По сумме всех усилий от площади остался носовой платок, а 26-го сюда должно встать 900 мест партера, из которых 150 появится завтра на время репетиций.
2 часа дня встречаем в мэрии, большое совещание: местная администрация, представители посольства заказчика, режиссер шоу. На Plaza de Major собирают вторую сцену фестиваля и, как показало совещание, не последнюю. Не было забот, только третьей сцены нам и не хватало, «простенькую», говорят, и звук с подводом электричества тоже, наверное, «простенький». «Несложный» флагшток для подъема флага фестиваля и пара «коротеньких» версий гимнов двух стран.
К дружной маленькой компании присоединились сегодня наш инженер и директор по развитию.
Очень чистенько смотрится Meyer Sound в порталах граунда, молодцы, ждем, когда можно будет расставить по местам sidefill и frontfill.
Но это после того, как пройдёт время ковролина и линолеума, космическая цена которого находит объяснение в двух коробках с рулонами профессионального линолеума в фабричной упаковке.

Завесили звук для озвучки фейерверка, вот ведь аккуратисты, даже швеллера покрашены в чёрные цвет и на них нанесен красный логотип компании. Есть накладки, но пока, стук по дереву, чтобы не сглазить, мы довольны сотрудничеством с Гамом. Спасибо компании Layher за хорошие рекомендации и профессиональных клиентов.
Нельзя упрекнуть испанцев в чрезмерном чистоплюйстве, поэтому вдвойне приятно, что на площадке, как мы и просили, стоят мусорные контейнеры и, право, они не пустуют.
Что завтра? Гримерки, внутренние перегородки в большом тенте, зеркала - стоп, это завтра, а сегодня - посмотреть, как идёт монтаж выставки в Альхондике и заняться бумагами в штабном номере. Собираем длинный список необходимых закупок, дел и напоминалок и пора в гостиницу.
День шестой - День репетиций
В маленький городок Сеговию продолжают прибывать маленькие и не очень соотечественники: дети, участвующие в фестивале, сопровождающие взрослые, костюмеры, руководители ансамблей. 200 человек участников только с российской стороны. Настало время активной работы на площадке режиссерско-постановочной группы.

На площадь у акведука привезли стулья для участников репетиций. В гримерках и backstage зоне - мельтешение и гвалт детишек всех возрастов и национальностей. Заполняются гримерки-вагончики и большой тент, разделенный на 8 гримерных зон. Наступает время всей утомительной дребедени: ростовых зеркал, вешал, плечиков, утюгов, гладильных досок.

Одной воды 2000 бутылок. Жарко, дети быстро устают, но стойко держатся.
По счастью все технические составляющие шоу быстро притерлись друг к другу и механизм шоу начал набирать обороты. Художник по свету, звукорежиссеры и ответственный за видео с российской стороны нашли общий язык со своими визави с испанской стороны.
Декорации готовы, идут последние проверки подвижных частей моста, который управляется дистанционно, но временами ещё капризничает и не желает вовремя сводиться-разводиться.



Прогоны идут с 15:00 до 23:30, впереди почти 4 часа шоу и свести программу задача непростая даже для опытного режиссера и его команды. С полной нагрузкой работает вся команда подготовки.


В перерыве высокая комиссия и ожидаемые, но всегда неожиданные по существу вводные. Вопросы по декорациям преследуют нас опять, на сей раз прописанные в тз черным по белому черный ковролин и балетный линолеум, покрывающие сценическое пространство должны стать светлыми. Часов 10 работы коту под хвост. Работаем белым по черному, результат вполне соответствует, но что там скажут завтра на приемке.


На площади у мэрии тем временем готовы ещё две сцены, с ними всё проще, но тоже не до расслабленности. Два комплекта звука, видео экран, пультовая. Палатки под город мастеров, подключение эффектов театров и Бумажного шоу. Юбки сцены, ковролин ВИП подиума, флагштоки для церемонии поднятия флага.

Ночное рабочее подведение итогов в ресторане разбавлено приездом высоких представителей заказчика: доп пожелания, объяснения политически важных моментов и к 3м часам утра можно попробовать поспать, выходим на финишную прямую.
День седьмой - День Шоу
Осталось начать и закончить.
Ранний завтрак, все красивые и торжественные, первый завтрак в отеле. Русская речь повсюду. Благо отель расположен прямо на площади у мэрии и, убедившись, что здесь всё готово, звук и экран работают, нужно до начала шоу сходить на площадь у акведука и успеть вернуться к 10:00 на открытие фестиваля.

По дороге заскочить в выставочный зал Альхондига, волонтеры в кинозале смотрят Простоквашино на испанском языке, но пора, не теряя времени, дальше. Работа кипит, так всегда бывает, вроде всё готово, но финальная полировка может продолжаться и после начала шоу. К счастью тут не тот случай. Вечером отданный подрядчикам перечень работ, подлежащих выполнению, скрупулезно теряет пункт за пунктом.


Прогноз, увы, не балует. Тучки на небе и обещание дождя по всем прогнозам, это плохо, протокол королевы уведомил, что её высочества не будет, если за 2 часа до шоу начнется дождь.
Но это всё позже, а пока начинает работать фестиваль и нужно быть у мэрии. Речи звучат, артисты интерактива работают с публикой, бумажное шоу засыпает площадь бумагой. Всё звучит и показывает, ура.


Время приближается к открытию выставки, она состоит из 3х разделов: Конкурс детского рисунка (часть работ мы везли из Питера с собой), виртуальный мультимедийный Русский музей, Росс космос. Последняя часть выставки и привела среди почётных гостей первую женщину-космонавта Валентину Владимировну Терешкову.





Одна за одной завершаются части сегодняшней программы. Остается шествие в 6 часов с площади Майор к акведуку и гала-концерт - центральное событие программы фестиваля.




Последние приготовления, флор дизайн, покупка доп. приборов для подсветки декораций, ну и швабры с тряпками, балетный линолеум должен быть сухим во избежание травм артистов.

Вся округа полна полицейскими машинами, на крышах люди с биноклями и кое-чем посерьезнее, огромное количество людей в строгих костюмах с неприметными значками на лацканах - отличительный атрибут охранников и Сбшников всех стран и мастей. С некоторыми такими дядями пришли собачки - немецкие овчарки, которые обнюхали всё и вся и, по счастью, не нашли ничего угрожающего жизни королевы.

Без пяти восемь гром аплодисментов, все встают, её величество занимает место в первом ряду, и шоу начинается даже на 2 мин раньше графика. На сцене сменяют друг друга танцевальные коллективы и хоры с российской и испанской стороны.
Почти через 2 часа мы прощаемся с королевой и снимается режим, а шоу идёт своим чередом. Напряжение спадает.
Финальная песня, на сцене все участники шоу, на мосту-ступенях-крыльях сцены, зрелище торжественное и даже величественное. Теперь финал-апофеоз, фейерверк с артиллерийского холма, чуть мимо музыки, но 7,5 минут очень качественного шоу на фоне двухтысячелетней архитектуры города, впечатляет, ничего не скажешь.

